Chi Tiết Quy Trình Dọn Vệ Sinh Văn Phòng Của F24

Quy trình dọn vệ sinh văn phòng giúp nhân viên thực hiện công tác vệ sinh đúng chuẩn, đảm bảo các nguyên tắc cũng như theo dõi được tiến độ, tránh xảy ra sai sót trong quá trình vệ sinh. Do đó, F24 sẽ chia sẻ đến bạn các bước trong quy trình vệ sinh văn phòng để bạn nắm rõ các nguyên tắc và đánh giá được hiểu quả làm việc của nhân viên.

Quy trình dọn vệ sinh văn phòng đúng chuẩn - F24
Quy trình dọn vệ sinh văn phòng đúng chuẩn – F24

Quy trình dọn vệ sinh văn phòng

Dọn vệ sinh văn phòng là công tác dọn dẹp các vết bụi bám, dơ bẩn theo thời gian tích tụ ở các ngóc ngách, bàn làm việc, kệ tủ,… nhằm mang lại không gian sạch sẽ và thoải mái.

Đây là chi tiết các bước thực hiện trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng:

Bước 1: Kiểm tra và xử lý các vết bẩn trên cao trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng

  • Mục tiêu: Vệ sinh từng chi tiết và toàn bộ căn phòng, tránh những bụi bẩn rơi xuống làm ảnh hưởng tới môi trường bên trong.
  • Thực hiện: Hãy quan sát kỹ các thiết bị trên trần nhà và các vị trí trên cao để phát hiện  những nơi có vết bẩn và mạng nhện. Sau đó, sử dụng thang chữ A và chổi lau có cán dài để lau dọn và làm sạch.
  • Yêu cầu thao tác cần dứt khoát, gọn gàng, nhẹ nhàng để tránh việc bụi bẩn rơi khắp phòng.

Bước 2: Làm sạch bề mặt bên ngoài của thiết bị văn phòng

  • Mục tiêu: Tạo ra không gian làm việc sạch sẽ và thoáng đãng.
  • Thực hiện: Làm sạch văn phòng theo thứ tự từ trên xuống và từ trong ra ngoài. Đồng thời thu xếp gọn gàng các vật dụng như tài liệu, sổ sách, dụng cụ trên bàn làm việc,…
  • Lưu ý: không được tự ý vứt các thiết bị trên khu vực bàn làm việc. Đối với các thiết bị điện tử như máy tính để bàn, máy in,…không nên dùng khăn ẩm ướt lau trực tiếp lên chúng để tránh tình trạng hư hại.
Làm sạch bề mặt bên ngoài của thiết bị văn phòng
Làm sạch bề mặt bên ngoài của thiết bị văn phòng

Bước 3: Lau dọn vách ngăn bàn làm việc

  • Mục tiêu: Làm sạch bụi bẩn bám trên vách ngăn để kéo dài thời gian sử dụng cho vật dụng.
  • Thực hiện: Dùng khăn sạch ẩm lau sạch 2 mặt của vách ngăn và viền, sau đó lau lại bằng khăn khô để  xóa vết lằn nước còn sót lại.
  • Yêu cầu vách ngăn trên bàn làm việc phải hoàn toàn sạch sẽ, không có dấu lằn nước hay vụn khăn lông.

Bước 4: Làm sạch các bề mặt kính trong quá trình vệ sinh văn phòng

  • Mục tiêu: Làm sạch và loại bỏ những vết bẩn ố trên bề mặt kính
  • Thực hiện: Dùng cây lau được tẩm qua hóa chất vệ sinh chuyên dụng để chà lên cửa kính, dùng lưỡi gạt kính để gạt đi những vệt nước bẩn. Cuối cùng là dùng khăn sạch lau lại.
  • Yêu cầu bề mặt kính trong suốt, không còn vết bẩn hay bị mờ.
Làm sạch các bề mặt kính
Làm sạch các bề mặt kính

Bước 5: Vệ sinh sạch sẽ cửa ra vào

  • Mục tiêu: Tẩy sạch bụi bẩn bám trên bề mặt cửa
  • Thao tác: Dùng khăn ẩm sạch lau cửa theo hướng từ trên xuống, lau sạch các ngóc ngách của khung cửa, nếu cửa kính thì làm theo quy trình vệ sinh ở bước 4
  • Yêu cầu: Cửa sạch và trong ở hai mặt.

Bước 6: Thu dọn rác thải

  • Mục tiêu: Tạo môi trường trong lành, sạch sẽ và gọn gàng.
  • Thao tác: Thu dọn rác cũ trong thùng, lau hoặc rửa sạch thùng rác , thay túi rác mới. Nên sử dụng túi đựng rác tự phân hủy.
  • Yêu cầu: Thùng rác được làm sạch, túi đựng rác không bị rách để rác không rơi ra ngoài.

Bước 7: Vệ sinh sàn nhà trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng

  • Mục tiêu: Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ cho sàn nhà, tạo không gian thoải mái cho người sử dụng.
  • Thao tác: Đặt biển thông báo trước khi thực hiện vệ sinh. Quét sàn để thu dọn rác nổi trên sàn. Lau sàn trước 1 lần và xử lý vết bẩn bằng chất tẩy chuyên dụng để loại bỏ lớp bụi đã bám trong thời gian dài. Lau sàn thêm lần 2 để làm sạch sâu. Thay nước và làm sạch sàn lần 3 với dung dịch chuyên dụng. Cuối cùng lau khô sàn với đồ lau khô
  • Yêu cầu: Mặt sàn sạch bóng và không gây trơn trượt.
Lau sàn nhà trong quy trình dọn dẹp vệ sinh văn phòng
Lau sàn nhà trong quy trình dọn dẹp vệ sinh văn phòng

Bước 8: Kiểm tra và xịt thơm phòng

  • Mục tiêu: Tạo cảm giác thoải mái, hương dễ chịu cho văn phòng
  • Thao tác: Ấn giữ phần xịt 2 đến 3 lần vào chính giữa văn phòng, lưu ý giữ bình xịt thẳng đứng. Đối với những phòng có kích thước nhỏ hơn 10m2 chỉ cần xịt 1 lần.
  • Yêu cầu: Hương thơm lan tỏa vừa phải trong phòng, không gây nồng.

Nguyên tắc làm vệ sinh trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng

Khi thực hiện quy trình dọn vệ sinh văn phòng đúng cách, nhân viên cần tuân thủ một số quy tắc để đảm bảo an toàn lao động và thực hiện công tác vệ sinh hiệu quả mà không gặp sai sót nhiều lần.

Quy trình dọn dẹp văn phòng phải tuân thủ các nguyên tắc lao động
Quy trình dọn dẹp văn phòng phải tuân thủ các nguyên tắc lao động

Nguyên tắc làm sạch trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng

  • Vệ sinh từ trên cao xuống thấp
  • Vệ sinh từ phía trong ra ngoài
  • Vệ sinh những nơi đã sạch trước, sau đó mới đến những nơi bẩn
  • Không sử dụng chung những dụng cụ vệ sinh giữa khu vực sạch và khu vực bẩn. Ví dụ: không nên dùng khăn lau ly tách để dùng chung cho khu vực toilet hay lối đi cầu thang.
  • Diện tích vệ sinh của thao tác sau phải chồng lên 1 phần diện tích ở thao tác trước
  • Vệ sinh kỹ từng khu vực.

Nguyên tắc sử dụng hóa chất trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng

  • Chuẩn bị hóa chất chuyên dụng với hàm lượng pha sẵn theo tỷ lệ chính xác, tuân thủ theo hướng dẫn được ghi trên bao bì của sản phẩm.
  • Hóa chất phải có nguồn gốc xác định, với thông tin nhãn hiệu, công dụng, hướng dẫn sử dụng và mục đích cụ thể, đều phải rõ ràng trên bình chứa.
  • Khi sử dụng hóa chất, nhân viên vệ sinh cần tuân thủ các biện pháp an toàn và không tiếp xúc trực tiếp. Trang bị đầy đủ đồ bảo hộ như găng tay, đồng phục, khẩu trang, mũ, và ủng chuyên dụng.
  • Không sử dụng hóa chất khi không biết cách thức sử dụng hoặc chưa có hướng dẫn rõ ràng
  • Chọn sử dụng loại hóa chất tẩy rửa được Cục Quản lý Kiểm định về chất lượng và được cấp phép. Chỉ những loại hóa chất này mới được sử dụng trong quy trình vệ sinh văn phòng, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng.

Sắp xếp xe đồ dùng, dụng cụ trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng

  • Sắp xếp xe đẩy chứa dụng cụ vệ sinh, hóa chất chuyên dụng gọn gàng và có thứ tự để dễ quản lý
  • Kiểm tra đủ số lượng trước và sau khi thực hiện quy trình dọn vệ sinh văn phòng. Trong trường hợp thất lạc, hư hại có thể trình báo ngay để khắc phục tình trạng này.
  • Đảm bảo luôn giữ dụng cụ, đồ dùng đều được giữ trong tình trạng tốt và sạch sẽ sau khi sử dụng.

F24 cam kết cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ tại TPHCM đảm bảo chất lượng về quy trình vệ sinh, sử dụng các hóa chất vệ sinh chuyên dụng có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo an toàn cho nhân viên và tạo ra không gian làm việc trong lành cho khách hàng.

THÔNG TIN CÔNG TY TNHH F24 HOLDINGS

Địa chỉ: 236G/19 Tam Bình, Phường Tam Phú, T.P Thủ Đức, T.P HCM

Mail liên hệ : info.f24vn@gmail.com

Hotline: 1900 8674

Website: Baotrif24.com

Youtube: https://www.youtube.com/c/F24ketnoi

Liên hệ Facebook: DỊCH VỤ BẢO TRÌ F24